企业信息安全管控限制机密文件随意外发

企业内部文件管控忧虑
大多企业都有机密文件泄密感到担忧。 企业的核心诉求 公司数据分析人员经常从业务系统上导出各种数据报表到本地电脑进行分析，员工可以通过U盘拷贝、私人邮箱发送等方式外发出去，存在数据泄密的风险，需要进行管控 公司使用的即时通讯软件是钉钉，但员工经常使用其他即时通讯工具（如微信、QQ）等进行外发公司文档，公司需要进行统一规范管理，避免出现信息泄密 设计人员设计的卡通人物形象图纸重要性高，涉及公司多部门的宣传组织活动，需要防止员工随意拍照、打印，避免提前曝光给公司带来损失 公司研发和设计人员经常使用各种上传工具（ftp、http、tcp协议工具）将公司文档上传外发出去，存在泄密风险，需要禁止员工使用上传工具外发公司文档的行为 公司内部审计部门由于审计的要求，需要对员工电脑文档操作行为进行审计，详细了解公司文档数据的流转使用情况。

解决方案

IP-guard全面规范员工终端行为 员工电脑的外接设备进行严格管控，控制U盘、蓝牙、移动硬盘、智能手机及刻录机等设备接入，防止重要文件通过外接设备外传出去 员工只能使用企业邮箱进行邮件发送，禁止使用私人邮箱发送邮件，重要部门员工发送邮件需要强制抄送给部门经理，规范邮件外发行为 员工只能使用公司规定的即时通讯工具钉钉进行文档及图片外传，禁止使用其他即时通讯工具如微信、QQ等外发公司文档和图片 员工禁止使用ftp、http（s）、tcp等协议的传输工具上传公司文档外发，对其上传行为进行管控，避免公司数据泄密

IP-guard全面细致的审计 针对设计人员设计的卡通人物形象图纸启用屏幕浮水印以及打印浮水印功能，通过浮水印震慑员工随意拍照及打印外传图纸的行为，同时也便于事后审计追溯 针对员工的打印行为进行审计，自动备份员工打印的文档内容，便于审计部门定时对员工打印行为进行审查 针对员工电脑文档操作行为进行全生命周期审计，包括创建、修改、复制、移动、重命名、删除等文档操作行为，便于审计部门定期对员工进行审查。